Alur Penanganan Surat Dinas
Memahami tahapan penelaahan naskah dari penerimaan berkas hingga penyelesaian tugas oleh bidang terkait.
Penerimaan dan Verifikasi Berkas
Operator Tata UsahaMemeriksa kebenaran data pengirim, kelengkapan naskah, format berkas lampiran PDF, serta mencatat nomor agenda resmi ke sistem.
Pemeriksaan Kelayakan Administrasi
Kepala Subbagian Umum dan KepegawaianMemastikan kesesuaian kategori naskah, sifat urgensi, dan kelayakan berkas sebelum diteruskan kepada pimpinan.
Telaah Awal dan Rancangan Arahan
Sekretaris DinasMeneliti pokok isi surat serta menyusun telaah awal dan pertimbangan draf arahan tindak lanjut bagi Kepala Dinas.
Keputusan Lembar Arahan Resmi
Kepala DinasMenetapkan dan mengesahkan lembar arahan (disposisi) serta menunjuk kepala bidang terkait yang berwenang menindaklanjuti naskah.
Pelaksanaan Tindak Lanjut Naskah
Bidang Pelaksana yang DitugaskanMenerima mandat penugasan, melaksanakan arahan kedinasan, dan mengarsipkan laporan hasil kerja hingga naskah dinyatakan selesai.
Pedoman Pengajuan & Pelacakan Naskah
Ketentuan penting yang perlu diperhatikan oleh pemohon dan instansi pengirim surat.
📄 Format Berkas PDF Jelas
Pastikan dokumen scan surat asli dalam format PDF terbaca jelas dan memiliki tanda tangan serta stempel resmi.
🔍 Catat Nomor Agenda Resmi
Simpan nomor agenda atau kode registrasi resmi untuk melakukan pengecekan posisi surat secara mandiri.